创业酵母 2022年已经到来了,回顾过去一年的努力,相信很多管理者都有一个想法:如果我有更多时间该多好?时间是世界上最公平的东西,每个人每天都是24小时。时间又是世界上最不公平的东西,每个人每天过的都不是24小时。对于绝大多数管理者来说,时间是个有多少都不够用的东西,因为管理过程中永远有数不清的意外,永远有收拾不完的烂摊子,而对于很多真正重要的决策却没有足够的时间去思考。今天我们就来聊聊,管理者应该怎样看待 1.8K 阅读 · 10 评论 · 45 收藏

本月薪资中位数 ¥4538,比较上月 -1.65%,其中 67%的行政专员任职年龄在24岁以下
数据截止日期:2023年7月
数据来自 CSL 职业科学实验室
除行政专员外,行政岗根据不同工作方向,还有以下划分:
工作中,行政专员常会用到以下工具
解析职位间的匹配度,更快评测转行难度
选择当前职业,查询转行数据
我是三本毕业,学的是工商管理,已经在行政岗位上做了 3 年了。 【为什么选择做行政】 18 年毕业的时候海投简历,面试到了现在这家公司,是一家几百人规模的传统公司,感觉部门领导挺好的,整体工作压力不是特别大,公司也比较正规就来了。这两年一直在一线做行政,从一个月到手 4K 干到了到手快 6K。总结来说,行政就是一个服务部门。各种大事、小事、杂事都是行政部门的事,会议接待、领导接待、文案书写、还要对接政府部门的各种工作。 【怎么找工作】 一般行政的初级岗位的要求都不算太高,主要是要求你有耐心能干活愿意付出愿意学习就行。能力上我觉得要准备的一个是常用的办公软件,比如 world、excel、ppt 可以学的熟练一些,另外还可以学学行政公文写作,网上有挺多案例的,这个面试时候很加分。不说文笔有多好,起草行政公文要简洁、流畅,符合规范,忌拖沓冗长,废话连篇等。 我记得我当时面试的时候,领导问的问题比较常规,但是主要就是考察我的沟通能力和交际能力,毕竟行政会遇到很多意外的事,需要你脑子转的快,处理应急事件果断快速,效率高。 【做行政的感受】 做行政之前只是了解到人事行政是做很多杂事,入职之后就体会到了,是真的杂,特别琐碎。而且因为常跟领导打交道,需要早请示晚汇报,这个也很锻炼人。慢慢的你就知道哪些事情要提前做,最好是领导没说就做完了,而且做得好。 有人说行政的天花板很低,但其实真的能做到面面俱到很细心周全有质量的行政并不简单,如果自己情商智商工作经验跟上了,公司一定会重用。虽然并不能赚大钱,但做好做得稳定,除了比编制老师公务员少了寒暑假铁饭碗的待遇,也不怕做到退休。 【对新人的建议】 想从事行政工作,主要看你在哪类企业,如果是国企,或者传统企业的话,建议给自己定位向秘书的方向多元化发展,如果是移动互联网等一些新兴的行业,那就要以大管家的身份来定位。行政工作细小而杂乱,更需要的是沟通力和组织协调能力,可以说是一个要求具备多种技能的职位,想要做一个出色的行政,需要学习很多,付出很多。要时刻做好接受变化的准备。
首先要明白行政的意义,它包含管理和服务两大职能。在管理上,要理直气壮,不能退缩;服务上要尽心,考虑周全。 其次,去了解一下行政工作的职能内容,在网上搜索就能看到很多大同小异的行政工作,它告诉你可能需要做些什么。 然后,有针对性地给自己充电,比如公文写作如果不熟练,就有有针对性地学习强化。
员面试技巧一:文职岗位需要很强的语言表达能力,所以在面试时要注意特别说话内容,说话语气以及所表达出的诚意。如果求职者说话颠三倒四,语意不清,容易让人觉得无法担当大任或是语言虽然动听,但华而不实,缺乏诚意,都不是成功的表达。 在回答问题时要辩证分析,多维答题。回答问题不要陷入绝对的肯定与否定,应多正反两面考虑。从很多面试中所出的一些题目来看,测评的重点往往不在于面试者答案的是与非,或是观点的赞同与反对,而在于分析说理让人信服的程度。所以要辩证地分析问题,理由充分地说理论证,而不要简单地下结论,有时还要从多个角度思考,具体情况具体分析。 文员面试技巧二:面试者要注意自己在面试中的礼仪问题。因为文职人员的形象和礼仪往往代表公司的形象,所以这一点必须要在面试中予以充分注重,应注意办公室面试礼仪。要做到仪表大方,举止得体。穿着前卫、浓妆艳抹,尤其男生戴戒指、留长头发等标新立异的穿着与装饰不太合适,与文职人员的身份不符,给招聘人员的印象也不太好。面试者入座以后,尽量不要出现晃腿、玩笔、摸头、伸舌头等小动作,容易给招聘人员一种不成熟、不庄重的感觉。一般说来,着装打扮应求端庄大方,可以稍事修饰,男生可以把头发吹得整齐一点,皮鞋擦干净一些,女生可以化个淡雅的职业装,总之,应给招聘人员大方、干练感。 文员面试技巧三:文职岗位要求面试者有很好的亲和力,能与其他人进行充分的沟通,这就要求面试者必须要保持良好的心态来面对招聘人员。关键要做到八个字--顺其自然,不卑不亢。只有这样才能给招聘人员留下好印象,使其相信你有能力在将来进入公司后与同事和谐的相处。 应树立两种心态: 一、面试的目的是合作而不是竞争。招聘人员对考生的态度一般是比较友好的,他目的是把优秀的人才遴选进自己的公司增强公司的竞争力,而不是为与考生一比高低而来,所以考生在心理上不要定位谁强谁弱的问题,那不是面试的目的。 二、面试中两者的地位是平等的,面试者是求职不是乞职。面试者是在通过竞争,谋求职业,而不是向招聘人员乞求工作,成功的关键在于自己的才能以及临场发挥情况。
多名员工反映,某同事午休时「呼噜声太大」影响其工作,作为行政该如何处理?
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公司有下午茶福利,有些同事经常会多拿几份带回家,作为行政该如何处理?
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上班忘带工牌就不让进公司,行政人员这样做属于「不近人情」还是「秉公执法」?
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去一个公司任职前台,工作包括了行政和人事岗位的内容,工资还是前台的工资,有没有干下去的必要呢?
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精益管理人 关键词:领导、风格、组织、氛围领导者的风格对员工影响很大,很多员工离职,不是为了钱,也不是为了职务,而是不能适应直接主管的领导风格。Hay/McBer管理顾问公司将领导风格分为六种类型:专制型,要求下属立即服从;权威性,号召员工为愿景目标而奋斗;亲和型,建立情感纽带,创造和谐关系;民主型,通过鼓励下属的多多参与来达成共识;领跑型,期待下属表现优异,并能进行自我指导;辅导型,培养面向未来的员工。闭上 1.9K 阅读 · 2 评论 · 36 收藏
华章管理 几乎每个职场人都有一个升职的梦,但却对如何实现少有认知。到底该怎样做才能让梦想变为现实?常识君特别邀请到了具有20年以上跨国公司人力资源从业经验的JoyZhou周燕老师,让我们一起看看她是如何看待这个问题的。以下,Enjoy:我业余为一些将入或初入职场的人士做职业教练,问到他们:“以后想当领导吗?”答案经常是:“想啊,可是现在先想不了这么远,只能先保证‘温饱’吧。”这时候我总是说:“以后想当领导的 2.0K 阅读 · 2 评论 · 37 收藏
华章管理 01养成并保持学习的能力学习是为了什么?我认为两件事情最为重要:一是掌握学习的能力;二是养成合作的习惯。掌握了学习的能力和拥有合作的习惯,才能事业顺利,两者缺一不可。在我看来,学习的能力不是指掌握知识和技能,而是指认知世界、理解世界的能力。在今天信息爆炸的时代,信息和技能永远在过时的道路上。人的一生只有不断掌握并增强自身的学习能力才能不落后于时代。这也是真正的大学教育的宗旨。耶鲁大学的前校长理查德 2.0K 阅读 · 4 评论 · 65 收藏
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